Obțineți cele mai bune rezultate din flota dvs. cu ELD-uri și urmărirea flotei GPS

În lumea cu ritm rapid de astăzi, flotele masive de aprovizionare mențin economia în funcțiune. Ele formează coloana vertebrală a lanțului de aprovizionare. Aceste flote de aprovizionare constau din vehicule motorizate cum ar fi nave, remorci, camioane, dube, biciclete etc. Acest lanț de aprovizionare de la capăt la capăt necesită o supraveghere strictă pentru a vă permite să urmăriți starea fiecărei componente pentru a menține roțile să funcționeze eficient.

Cuprins

• Ce este un ELD?
• Ce face un ELD?
• Cum funcționează un ELD?
• Beneficiile unui ELD
• Beneficiile urmăririi flotei GPS
  • Menține controlul
  • Îmbunătățiți siguranța
  • Optimizare rută și combustibil
• Reducerea documentelor administrative și alte beneficii de productivitate

Ce este un ELD?

Un dispozitiv de înregistrare electronică sau ELD este un dispozitiv electronic pe care autovehiculele profesionale și comerciale îl folosesc pentru a urmări cu ușurință orele de serviciu (HOS). Această tehnologie elimină nevoia de documente obositoare și oferă o soluție simplă, dar precisă pentru menținerea înregistrărilor pe care șoferii și operatorii de flote sunt obligați să le păstreze pentru conformitatea internă, precum și cea legală.

Ce face un ELD?

ELD captează și transmite diferite puncte de date despre vehicul și șofer pe toată durata călătoriei lor.

Informațiile despre vehicul urmărite de ELD includ:

• Identificarea vehiculului
• Data și ora
• Locatie geografica
• Distanta parcursa
• Pornirea și oprirea motorului
• Diagnosticare si specificatii ale motorului

Informațiile despre șofer urmărite de ELD includ:

• Conectare/deconectare șofer
• Identificarea șoferului sau utilizatorului autorizat
• Statutul datoriei
• Ore de serviciu (HOS)
• Uz personal
• Rezumatul evidenței zilnice a șoferului

ELD urmărește automat aceste date. Informațiile sunt încărcate într-o bază de date în care personalul de conducere poate revizui stările HOS, poate crea rapoarte și se poate asigura că toate marcajele statutare sunt îndeplinite.

Cum funcționează un ELD?

Un ELD este conectat la unitatea de control al motorului (ECU) a unui vehicul. Din aceasta, primește starea detaliată a motorului și oferă informații exacte despre locația GPS în timp real, către un dispozitiv sau o aplicație de înregistrare pe care oficialii DOT o pot verifica atunci când este necesar.

Doar un ELD certificat DOT poate fi utilizat pentru a înregistra Orele de Serviciu (HOS). Mandatul ELD cere ca toate vehiculele comerciale să aibă instalat un dispozitiv ELD pentru a înlocui sistemele anterioare de jurnal de bord pe hârtie.

Beneficiile unui ELD

Toți șoferii cu licență CDL sunt obligați să păstreze un Record of Duty Status (RODS) prin utilizarea unui ELD pentru a documenta conformitatea lor cu regulile HOS.

Folosind un dispozitiv ELD instalat într-un vehicul și respectând reglementările, șoferii și companiile beneficiază în multe feluri

• Urmărirea și optimizarea kilometrajului IFTA și IRP
• Raportarea defecțiunilor și întreținerea motorului
• Monitorizarea consumului de combustibil
• Erori în jurnal

De asemenea, permit șoferilor să treacă în siguranță și cu ușurință prin orice inspecție rutieră DOT și să evite riscul potențial de amendă.

De asemenea, companiile își pot optimiza flotele prin rularea simulărilor pe care rute costă cel mai puțin combustibil și timp, care șoferi au nevoie de instruire suplimentară și care rute sunt cele mai profitabile pentru companie. Unele date importante sunt, de asemenea, vizibile pentru șofer pe tableta EOD din vehiculul său, pe care le poate urmări și utiliza pentru orice asistență la serviciu.

Beneficiile urmăririi flotei GPS

Majoritatea companiilor au o nevoie simplă de dispozitive GPS de urmărire a flotei, deoarece le permite să își localizeze bunurile și acționează ca un mijloc de descurajare a furtului. Dincolo de capabilitățile sale simple, există multe alte modalități de a utiliza această tehnologie pentru a beneficia afacerea dvs. Câteva beneficii suplimentare ale urmăririi GPS includ:

Menține controlul

Urmărirea prin GPS vă ajută să mențineți controlul asupra vehiculelor dvs. care sunt importante pentru mutarea inventarului sau pentru prestarea serviciilor pentru clienți. Vă permite să urmăriți locația precisă a vehiculelor dvs., ceea ce vă permite să efectuați apeluri manageriale mai eficient.

Dacă un client necesită o preluare urgentă sau un apel de service, un sistem GPS de urmărire a flotei vă ajută să localizați cel mai apropiat șofer care poate fi reparat și să îi atribuiți clientul. Sau în caz de întârzieri, un alt șofer din apropiere ar putea face vizita clientului.

Acest lucru îmbunătățește considerabil productivitatea, vă crește profitabilitatea și reduce apelurile telefonice inutile către șoferi.

Îmbunătățiți siguranța

Un beneficiu major al urmăririi prin GPS a vehiculelor într-un sistem de management al flotei este îmbunătățirea siguranței generale a întregii dumneavoastră flote. Dispozitivele de urmărire GPS vă permit să urmăriți obiceiurile șoferilor, ceea ce ajută la identificarea unei probleme pe care acestea o pot cauza vehiculului dumneavoastră înainte de a fi lovit cu o factură de reparație costisitoare din cauza obiceiurilor proaste de conducere.

Când șoferii știu că obiceiurile lor de conducere sunt monitorizate, atunci nici ei nu își vor asuma riscuri inutile și nu vor uza vehiculele dumneavoastră.

Optimizare rută și combustibil

Prin instalarea unui tracker GPS în vehiculele flotei dvs., veți avea acces la date în timp real despre locația fiecărui vehicul din flota dvs., permițându-vă să planificați ruta ideală pe care să o parcurgeți vehiculul flotei dumneavoastră. Acest lucru va ajuta în mare măsură vehiculul să evite întârzierile din cauza construcției, blocajelor de trafic sau accidentelor.

Costurile cu combustibilul sunt una dintre cele mai mari cheltuieli operaționale atunci când vine vorba de gestionarea flotei, dar dispozitivele de urmărire GPS pot ajuta la reducerea acestor costuri prin optimizarea rutei și urmărirea obiceiurilor șoferilor prin dispozitivele ELD.

Dispozitivele de urmărire GPS vă permit să reduceți timpul inactiv sau staționar pe care vehiculul flotei dvs. îl petrece stând în trafic sau neutilizat, oferind actualizări live despre rută și informații despre livrare.

Reducerea documentelor administrative și alte beneficii de productivitate

Un dispozitiv GPS de urmărire a flotei trimite magazinelor jurnalele de activitate ale vehiculului, cum ar fi informații despre „key on and key off”, care este o funcție de raportare foarte simplă pentru a urmări kilometrii parcurși în fiecare zi, care acum sunt obligați în mod legal pentru a înlocui jurnalele de bord pe hârtie.

Rapoartele privind vitezele medii, opririle lungi, kilometrajul, numărul total de ore de călătorie pentru o anumită perioadă de timp pot fi obținute cu ușurință.